Bulklister

Guida Passo Passo – GRATIS

Importa Inserzioni in CSV in modo Autonomo

Strumento per importare oggetti alla vendita dal proprio sito di ecommerce verso SuQui

NOTE INIZIALI

livello di conoscenza : FACILE / MEDIO
numero oggetti importati : 2.000 in modalità oggetti di Sito e CompraSubito
tempo richiesto : 1 o 2 ore

STRUMENTI

Avere il file dei propri oggetti in formato CSV/TXT Esportato dal proprio sito di eCommerce
esempi
http://www.sito.it/trovaprezzi.txt
http://www.sito.it/oggetti.txt
http://www.sito.it/oggetti.php

l’addon Easy Populate per osCommerce e Zencart è compatibile con SuQui
i campi necessari sono solo 5 ossia
TITOLO – DESCRIZIONE – CATEGORIA – PREZZO – urlFOTO

Se non disponete del datafeed oggetti, indicateci il vostro software ecommerce,
cosi vi invieremo  il file per estrarre i vostri prodotti.

PAGINA BULKLISTER  DI SuQui
con tutti i file e gli applicativi necessari

http://www.suqui.it/bulk,page,details,section,members_area

COMPRENDERE IL FILE CSV

Link Struttura Standard: sono indicati i campi richiesti e i valori accettati, prestiamogli attenzione
bulk_esempio_suqui.csv: ci sono 3 oggetti di esempio e la testata (header)

RIASSUNTO DEI PASSAGGI

Step 1) Prepara i tuoi campi fissi Pagamento e Spedizione Offerti
Step 2) Salva come nomeutente.csv il tuo file vuoto personalizzato e genera righe con Excel
Step 3) Aggiungi Oggetti;
Incolla le tue colonne: [Titolo]; [Descrizione]; [Categoria]; Prezzo x2 [Iniziale]; [Compra Subito]; [URL Foto]
Step 4) Modifica il nome della tua Categoria con il corrispondente Id categoria di SuQui: guarda Lista delle Categorie
Step 5) Salva come header.csv questo file e metti la riga in cima al tuo Listino Oggetti. Importa!

PROGRAMMI

Editore di Testo = Blocco Note oppure Notepad++ più potente
link download
http://notepad-plus.sourceforge.net/it/site.htm
Editore di file CSV = Foglio di Calcolo di OpenOffice oppure Excel di Office

INDICE DELLE CATEGORIE

Albero delle categorie e relativo ID SuQui per sincronizzare le categorie dei vostri oggetti con quelle presenti su SuQui.
link
http://www.suqui.it/bulk_categories.php

ASSISTENZA

Richiedi la prima importazione dei tuoi oggetti al Team di SuQui
link
http://www.suqui.info/?p=239

///////////////////////// PRONTI – INIZIAMO /////////////////////////

Ecco i 5 Passi

0)) PREPARARE IL FILE ORIGINALE ESPORTATO DAL NEGOZIO

Salviamo il file degli oggetti nel nostro computer come file CSV con nome
esempio : esportato.csv

Modifichiamo il file per renderlo formattato in questo modo:
il punto e virgola non sarà più usato per la punteggiatura
il punto e virgola sarà il separatore delle colonne
quindi avremo che tutti i campi devono essere separati dal ;

con la funzione Modifica > Trova/Sostituisci facciamo queste 2 operazioni

trova ; e sostituire con -

serve per togliere eventuali ; usati come punteggiatura nel testo e trasformarli in -

trova | e sostituire con ;

il separatore più usato è | ma potrebbe essere anche Tab o altri, noi vogliamo che il
separatore di tutti i campi sia ; punto e virgola

alla fine salvare il file esportato.csv osservandolo con Notepad dovrebbe essere cosi

libro matematica;libri scolastici;22.00;http://sito.it/fotomate.jpg
promessi sposi;libri italiani;12.00;http://sito.it/foto3.jpg

Nota: questa operazione preliminare può essere operata anche con Excel
quindi prima la pulizia del punto e virgola usato nella punteggiatura
e poi salvare il file come CSV ( delimitato dal separatore di elenco)

1)) PREPARARE I CAMPI FISSI PERSONALIZZATI

link
http://www.suqui.it/selling,page,prefilled_fields,section,members_area

alla Pagina Campi Precompilati scrivere negli spazi richiesti da Bulklister
che sono segnati con asterisco *

*Spese Postali = esempio 6.5
*Assicurazione = esempio 3.00
*Dettagli Spedizione & Pagamento = esempio Spediamo entro 48 ore dal pagamento…
*Metodo di Spedizione = esempio xDHL

*Metodi di Pagamento Diretto = esempio spuntare Paypal ed indicare la mail di paypal utilizzata
*Pagamento Offline = esempio spuntare Paypal e Bonifico e Contrassegno

2)) SALVA COME nomeutente.csv IL TUO FILE VUOTO PERSONALIZZATO E GENERA RIGHE CON EXCEL

link
http://www.suqui.it/bulk,page,details,section,members_area

salvare il file che si apre in una nuova pagina come file nomeutente.csv
il file contiene 1 riga di tutti i campi necessari preimpostati e separati da punto e virgola
il file contiene già tutti i dettagli su pagamento e spedizione preimpostati
il file è “vuoto” nei i 6 campi che cambieranno riga per riga in quanto sono gli oggetti

Aprire il file nomeutente.csv in Excel e generare le righe, con COPIA CELLE
trascinando verso il basso il cursore, se per esempio vogliamo importare 450 oggetti
generiamo dalla prima riga altre 449 righe identiche.

3)) AGGIUNGI OGGETTI

COPIARE LE 5 COLONNE DAL FILE esportato.csv NELLE 6 COLONNE VUOTE DEL FILE nomeutente.csv

Aprire il file esempio : esportato.csv con gli oggetti e
Aprire il file nomeutente.csv

con il Foglio di Calcolo di OpenOffice oppure Excel di Office

copiare tutte le 5 colonne standard una alla volta

Incolla le tue colonne: [Titolo]; [Descrizione]; [Categoria]; Prezzo x2 [Iniziale]; [Compra Subito]; [URL Foto]

-1- COLONNA Titolo Oggetto =
LACIE Lettore Floppy Disk Drive USB

-2- COLONNA Descrizione =
LACIE Lettore USB Pocket Floppy Disk Drive USB

se non ci fosse la descrizione mettiamo il campo uguale a Titolo

-3- COLONNA ID Categoria =
Abbigliamento > Jeans Donna

-4- COLONNA Prezzo Iniziale e Prezzo Compra Subito =
39.00
Per questi 2 campi mettere lo stesso valore due volte
sia nella colonna Prezzo Iniziale che nella colonna Prezzo Compra Subito
in questo modo si dichiara a Bulklister che il prezzo è il prezzo di vendita
Se ci fosse il decimale separare con punto esempio 30.50

-5- COLONNA Importa Immagini =
bisogna indicate l’url dell’immagine, se ci sono piu immagini separarle con | per un max di 4 immagini
ricorda solo la prima immagine è gratis
esempio 1 foto
indicare =http://www.suqui.it/img/puzzle.gif
esempio 2 foto

http://www.suqui.it/img/puzzle.gif|http://www.suqui.it/img/jeans.jpg

fine passo3 !
salviamo il file nomeutente.csv

4)) SINCRONIZZARE LE CATEGORIE

Modifica il nome della tua Categoria con il corrispondente Id categoria di SuQui: guarda Lista delle Categorie

Apriamo con il Foglio di Calcolo di OpenOffice oppure Excel di Office
il file nomeutente.csv per cambiare le nostre categorie e settare l’ID della categoria di SuQui corrispondente

Apriamo anche la pagina Indice delle Categorie di SuQui
http://www.suqui.it/bulk_categories.php
che ci servirà per prelevare l’ID della categoria di SuQui dove vogliamo inserire il nostro oggetto.

nella colonna Id Categoria avevamo copiato il nome per esteso della categoria esportata
dove l’oggetto è listato nel nostro negozio, ora dobbiamo sostituirla con l’id della categoria di SuQui

Se vendete bottiglie di VINO usare la Categoria SPECIFICA

Esempio del file Categorie di SuQui:

Di seguito sono riportati gli ID delle categorie, usare sempre il numero di categoria elencato nella colonna di sinistra.

3663 – Vini e Gastronomia : Altro
3604 – Vini e Gastronomia : Vini Rossi : Italia
3609 – Vini e Gastronomia : Vini Rossi : Resto del Mondo

Se vendete vino Italiano settare il codice = 3604
Se volete restare generali o non sapete quale categoria settare mette Altro = 3663

quindi per tutta la colonna Id Categoria cambiate il nome della vostra categoria con l’ID categoria di SuQui corrispondente… il lavoro è veloce se per esempio avete gli oggetti indicizzati per categoria, cosi per esempio fate 3604 per tutti i vostri 50 vini rossi italiani, poi 3609 per tutti i vostri vini resto del mondo e i restanti 150 vini vari settate 3663.

Completata la Sincronizzazione delle categorie il lavoro manuale è praticamente finito, non ci resta che aggiungere la riga dell’header quindi…

fine passo4 !
salviamo il file nomeutente.csv

5)) AGGIUNGI HEADER E CARICA GLI OGGETTI CON BULKLISTER

link
http://www.suqui.it/bulk,page,details,section,members_area

Cliccare su header.csv

salvare il file che si apre in una nuova pagina come file header.csv
questo file contiene la testata ossia la prima riga da aggiungere in cima al file nomeutente.csv

Nota1: Modifiche Globali
avendo letto le informazioni riportate in Struttura Standard è possibile operare le modifiche globali
al nostro file nomeutente.csv e cambiare alcuni attributi presenti di default
esempio colonna: Inserisci In cambiare da auction a both, auction significa aste di sito mentre per chi possiede un negozio da 300 oggetti è possibile per 300 oggetti impostare both che significa vendi come aste di sito + negozio SuQui.
esempio colonna: Sponsor Home Page cambiare da 0 a 1 indichiamo che per quel oggetto vogliamo utilizzare una funzione a tariffa di messa in mostra nella Home Page di SuQui
esempio colonna: Durata cambiare da 60 a 30 giorni la durata dell’inserzione di vendita.
esempio colonna: Numero di Auto Reinserimenti cambiare da 24 a 10…

il tempo di vita minimo per permettere ad un oggetto di essere visto e veicolato su SuQui e indicizzato sui siti di Comparazione Prezzi partner di SuQui è 3 mesi; per esempio durata 30 giorni per 3 auto reinserimenti.

Nota2: Sessioni di Importazione
se il file nomeutente.csv è molto pesante e contiene più di 3000 oggetti oppure la colonna descrizione contine molto codice html è consigliato per evitare sovraccarichi di rete e malfunzionamenti all’importazione di dividere il file con sessioni di 1000 righe – oggetti per volta.
Quindi creare e salvare i file nel seguente modo
nomeutente1.csv : con 1000 oggetti e in cima la riga del header ossia la testata
nomeutente2.csv : con 1000 oggetti e in cima la riga del header ossia la testata
nomeutente3.csv : con 1000 oggetti e in cima la riga del header ossia la testata
e cosi via…

Carica Bulk File

cliccare su UPLOAD selezionare il file nomeutente1.csv dal proprio computer
e quindi cliccare su PROCEDI

gli Oggetti saranno importati nell’arco di 1 a 5 minuti dipende dal peso del file.

in alto alla pagina Bulklister troveremo le indicazioni
Rapporto importazione Bulklister
L’importazione è avvenuta con successo. (1000 lista importata)

oppure le Indicazioni di Errore riga per riga e colonna per colonna, cosi da poter ricontrollare e correggere esattamente dove vi siano errori nel file nomeutente.csv, per esempio avere utilizzato punto e virgola nelle descrizioni comporta la perdita dell’ordine delle colonne. In quanto Bulklister elabora punto e virgola come separatore di colonne.
Oppure un altro errore comune è utilizzare la virgola come separatore dei prezzi in decimali, mentre và usato il punto.

dopo che l’importazione è avvenuta con successo

nell’area della pagina Bulklister in basso troveremo la seguente indicazione
Aste in Attesa di Importazione Bulk (1000 oggetti)

per confermare e mettere in vendita tutti gli oggetti cliccare su Importa Tutto 1000 oggetti

FINE l’importazione è TERMINATA andate a vedere i vostri oggetti Online su SuQui.it

nell’area Aste in Attesa di Importazione Bulk
vi sono anche altre opzioni molto utili come:

spuntare solo determinati oggetti per importare alla vendita e importare gli altri in un secondo momento
oppure eliminare dall’area di attesa alcuni o tutti gli oggetti e soprattutto la funzione Modifica:
qualora si vogliano cambiare alcuni parametri all’ultimo momento, si aprirà la pagina online per la gestione delle modifiche con tutti i tipi di opzioni disponibili ad esclusione dell’anteprima dell’immagine. Modificare i parametri e Confermare vi farà tornare alla pagina Bulklister.

AGGIORNARE IL PROPRIO LISTINO OGGETTI IN VENDITA

Per aggiornare tutto il listino oggetti in vendita troviamo sul fondo della pagina Bulklister
link
http://www.suqui.it/bulk,page,details,section,members_area

il bottone Rimuovi tutte le Aste Aperte, cliccando il sistema ci chiede attraverso un messaggio di conferma di cancellare in modo definitivo tutte le aste aperte e senza offerte ricevute.
Quindi rifare i medesimi 5 passi spiegati in questa guida Passo Passo.

La procedura è quindi cancella tutte le vecchie inserzioni in corso e carica le nuove inserzioni.

///////////////////////// FINE  /////////////////////////

ASSISTENZA

Richiedi la prima importazione dei tuoi oggetti al Team di SuQui
link
http://www.suqui.info/?p=239

Altre informazioni su BulkLister – categoria del Blog IMPORTARE
link
http://www.suqui.info/category/importare

Roba da Smanettoni
Esporta in Automatico le Categorie di SuQui nel tuo Datafeed Prodotti
http://www.suqui.info/esporta-in-automatico-le-categorie-di-suqu